De digitalisering staat niet stil. Ook voor burgerzaken worden processen verder gedigitaliseerd. Zo kan je intussen het merendeel van attesten en akten van de burgerlijke stand online aanvragen via ons thuisloket. Wanneer dienstig voor het buitenland (bv. je wil in het buitenland huwen, er een huis kopen, …) moeten deze documenten in bepaalde gevallen gelegaliseerd worden. Op deze manier kunnen buitenlandse instanties de echtheid ervan controleren.
Sinds 03/04/2024 kan je als burger de legalisatie online aanvragen en hoef je je niet naar de Dienst legalisatie in Brussel te begeven.
eLegalisation
Met de toepassing eLegalisation van de FOD Buitenlandse Zaken kan je zelf online de legalisatie van bepaalde elektronische documenten aanvragen.
- Je kan eenvoudig inloggen op eLegalisation (link) met je eID of Itsme via het beveiligde platform CSAM.
- Je kiest het land waar het document gebruikt zal worden en vult je e-mailadres in. eLegalisation bepaalt automatisch of jouw document een legalisatie of apostille nodig heeft.
- Vervolgens ontvang je (tijdens werkdagen) een betalingsverzoek per mail binnen de 24 u.
- Na betaling zijn jouw documenten direct beschikbaar.
Welke documenten kunnen aangevraagd en voorgelegd worden voor legalisatie/apostillering?
- De documenten/elektronische attesten uit het bevolkingsregister, beschikbaar in Mijn DOSSIER.
- Akten van de burgerlijke stand die zijn aangemaakt na 31/03/2019 en de reeds gemigreerde akten in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS). Deze akten zijn in verschillende formaten beschikbaar (afschrift, uittreksel en het meertalig uittreksel CIEC-16).
Indien jouw akte dateert van vóór 01/04/2019 kan het zijn dat deze nog niet gemigreerd is in DABS. Vraag in dit geval eerst even de migratie aan bij Team Burgerzaken via burgerzaken@hamme.be of 052 47 55 25.
Ter info: Op 01/04/2019 werd de DABS ingevoerd. De gescande akten uit de papieren registers werden op die manier elektronisch ter beschikking gesteld. Nieuwe akten zijn onmiddellijk beschikbaar in de databank. Oudere akten worden continue verder overgezet of ‘gemigreerd’.
Op volgende website van de FOD Buitenlandse Zaken kan je als burger documenten laten legaliseren: https://elegalisation.diplomatie.be/. Meer info over het legaliseren van documenten vind je hier.